الموارد البشرية HR

لتكون المنشأة ناجحة، يجب أن تكون مُنظّمة من الداخل كما هي من الخارج! لذلك يُقدّم لك نظام بابل لخدمات القانون خياراً لأتمتة إدارة المنشأة بطريقة عصريّة ومريحة، بالإضافة لتوفير الوقت، وذلك من خلال:

ضبط الإعدادات:

يتوفر في نظام إدارة الموارد البشرية التابع لبرنامج محاماة بابل لإدارة خدمات القانون إعدادات متقدمة لإدارة مجموعة من الخيارات المهمة للمنشأة القانونية، يشمل ذلك مستندات ووثائق المنشأة، ومستندات ووثائق الموظفين، مروراً بإدارة البيانات المهمة للمنشأة والمعلومات المطلوبة للموظفين، بما في ذلك إدارة الحوافر والمكافآت للموظفين وإنهاءات العمل، والإنذارات، والترقيات والإنتدابات.

إدارة سجلات الموظفين:

لن تكون عملية إدارة الموارد البشريّة مُعقّدة كالعادة، فالنظام الإلكتروني المؤتمت والمتضمن لجميع معلومات الموظّفين في جميع الأقسام ويربطها بملفّاتهم لسهولة الإدارة، بالإضافة إلى كفاءة تنظيم الحوافز والمكافآت والاستقالات والشكاوى وقرارات إنهاء الخدمة والترقيات الوظيفية.

–   إدارة الرواتب:

ليس عليك أن تقلق بشأن ساعات العمل ودوام الموظّفين وحساب الرواتب، هذه المهام مؤتمتة بالكامل لكل موظف في المنشأة مع معلوماته المالية لاحتساب الراتب بشكل دقيق بناءً على ساعات العمل وأيام الدوام والعُطل والإجازات ويضيف إليها تلقائياً المكافآت والحوافز والعمولات بالإضافة إلى كشوفات الرواتب لجميع الموظّفين.

برنامج محاماة | شبكة بابل لخدمات القانون و المحاماة الرقمية|أفضل برنامج محاماة ذكي في عالم المحاماة الرقمية وإدارة المشاريع القانونية المناسب لكل مكاتب المحاماة-الموارد البشرية HR

الموارد البشرية HR

لتكون المنشأة ناجحة، يجب أن تكون مُنظّمة من الداخل كما هي من الخارج! لذلك يُقدّم لك نظام بابل لخدمات القانون خياراً لأتمتة إدارة المنشأة بطريقة عصريّة ومريحة، بالإضافة لتوفير الوقت، وذلك من خلال:

برنامج محاماة | شبكة بابل لخدمات القانون و المحاماة الرقمية|أفضل برنامج محاماة ذكي في عالم المحاماة الرقمية وإدارة المشاريع القانونية المناسب لكل مكاتب المحاماة-الموارد البشرية HR

عقود العمل:

أحد أهم المميزات الفريدة التي توفرها لك وحدة الموارد البشرية في برنامج محاماة بابل لخدمات القانون هي عقود عمل الموظفين مع إدخال تفاصيل الرواتب ونصوص العقود، وبالإمكان كذلك اعتماد قالب او مجموعة قوالب للعقود لتطبيقها على موظف أو مجموعة موظفين او كامل الموظفين، بالإضافة إلى إمكانية تحديد نوع العقد بما يتوافق مع نظام العمل المتبع في منطقتك مثل نظام العمل السعودي.

 إدارة الحضور والانصراف:

لتأمين راحة الموظّف والمدير، يتم جدولة أيام وفترات العمل للموظفين، وتسجيل الحضور والانصراف عن طريق مجموعة متنوعة من الخيارات والإعدادات، وكذلك باستخدام تقنية إنترنت الأشياء (IoT)، من خلال بصمة (الوجه أو الإصبع) الخاصة بكل موظف يمكن الموظف من تسجيل حضوره وانصرافه ، وكذلك من خلال مسح رمز QR الخاص بتسجيل الحضور على الشركة.

 إدارة الإجازات:

ويستطيع الموظّف التقدم بطلب إجازة بشكل إلكتروني مؤتمت بالكامل ليوافق عليها المدير إلكترونياً ويتابع الطلب دون الحاجة إلى استخدام الطرق الورقية التقليدية البطيئة.

الموارد البشرية HR

لتكون المنشأة ناجحة، يجب أن تكون مُنظّمة من الداخل كما هي من الخارج! لذلك يُقدّم لك نظام بابل لخدمات القانون خياراً لأتمتة إدارة المنشأة بطريقة عصريّة ومريحة، بالإضافة لتوفير الوقت، وذلك من خلال:

إدارة التدريب:

هي أحد الأدوات التطويرية المفيدة التي يقدمها برنامج بابل لخدمات القانون، يمكن تحديد اختيارات مع المحتوى الخاص بها للموظفين الجدد، مع وضع معايير معينة لتجاوز تلك الاختبارات، سيتم تخزين تلك النتائج في ملف الموظف وتحديد مستوى لكل موظف، ليتم التركيز على نقاط الضعف لدى الموظف وتنميتها.

لهيكل التنظيمي:

هو نظام إداري يتم من خلاله تحديد الهيكل التنظيمي لموظفي مكتب أو شركة المحاماة، ومعرفة السلم الوظيفي مع تحديد مهام وواجبات كل قسم وموظف.

 التوظيف:

مثل تلك الشركات الكبرى، يمكن لمكتب أو شركة المحاماة نشر الوظائف الخاصة بها من خلال نظام إداري مؤتمت بالكامل من لحظة نشر الوظيفة حتى قبول وتعيين الموظف في الشركة.

 المنشأة:

بإمكانك متابعة سير عمل الأقسام في كامل المؤسسة وتقييم مؤشرات الأداء وتنظيم هذه التقييمات والوصول إلى المستندات الخاصة بالمنشأة والموظفين بشكل بسيط، بالإضافة إلى إدارة أقسام المُنشأة حسب الفروع والمُسمّيات الوظيفية بشكل كامل وتصنيفها ضمن مجموعات تنظيمية.

الخدمات الذاتية:

الخدمات الذاتية للموظف هي أحد المميزات الفريدة التي تقدمها لك وحدة الموارد البشرية في برنامج محاماة بابل لخدمات القانون، يمكن للموظف طلب الأذن أو إجازة أو انتداب أو وقت عمل إضافي، وبالإمكان كذلك تقديم شكوى أو الرد على إنذار وإلى ما ذلك من الأمور المرتبطة بحساب الموظف.

برنامج محاماة | شبكة بابل لخدمات القانون و المحاماة الرقمية|أفضل برنامج محاماة ذكي في عالم المحاماة الرقمية وإدارة المشاريع القانونية المناسب لكل مكاتب المحاماة-الموارد البشرية HR
برنامج محاماة | شبكة بابل لخدمات القانون و المحاماة الرقمية|أفضل برنامج محاماة ذكي في عالم المحاماة الرقمية وإدارة المشاريع القانونية المناسب لكل مكاتب المحاماة-الموارد البشرية HR

التقويم

  • العطل
  • المواعيد والإجتماعات
  • الأهداف
برنامج محاماة | شبكة بابل لخدمات القانون و المحاماة الرقمية|أفضل برنامج محاماة ذكي في عالم المحاماة الرقمية وإدارة المشاريع القانونية المناسب لكل مكاتب المحاماة-الموارد البشرية HR

الطلبات

  • طلبات الاجازات.
  • المقترحات والشكاوى.
  • الإنتقالات

برنامج محاماة | شبكة بابل لخدمات القانون و المحاماة الرقمية|أفضل برنامج محاماة ذكي في عالم المحاماة الرقمية وإدارة المشاريع القانونية المناسب لكل مكاتب المحاماة-الموارد البشرية HR

الرواتب

  • ترصيد الرواتب
  • العمولات والمكافأت
  • الوقت الاضافي
برنامج محاماة | شبكة بابل لخدمات القانون و المحاماة الرقمية|أفضل برنامج محاماة ذكي في عالم المحاماة الرقمية وإدارة المشاريع القانونية المناسب لكل مكاتب المحاماة-الموارد البشرية HR

التدريب

  • الدورات التدريبية
  • المدربين
  • الاختبارات
برنامج محاماة | شبكة بابل لخدمات القانون و المحاماة الرقمية|أفضل برنامج محاماة ذكي في عالم المحاماة الرقمية وإدارة المشاريع القانونية المناسب لكل مكاتب المحاماة-الموارد البشرية HR

ملفات الموظفين

  • معلومات الموظف
  • ملفات الموظف
  • الحركات المالية والعهد

التقارير

  • تقارير الحضور والإنصراف
  • تقارير الرواتب والمستحقات
  • تقارير الانجاز

جميع مميزات برنامج محاماة بابل

أدوات الانتاجية

يوفّر برنامج محاماة بابل لخدمات القانون طريقة عمليّة سهلة الاستخدام لإدارة العلاقات مع العملاء الحاليين والعملاء المُحتَملين، مع المجموعات الواسعة من المميزات القابلة للتخصيص بحسب الاحتياج والرغبة، كن على تواصل مع عملائك في نفس اللحظة دون عناء وسائل التواصل التقليدية، وسائل وأدوات كثير بخدمتك وخدمة عملائك يمكنك التحكم بها بكل سهولة.

الاشعارات والمحادثة

لأهمية عمليات المتابعة في برنامج المحاماة، قمنا بصنع العديد من ادوات التنبيه مثل رسائل البريد الإلكتروني – SMS – WHATSAPP – TELEGRAM – رسائل سطح المكتب تتناسب مع أعمالك في شركة أو مكتب المحاماة، بالإضافة لنظام دردشة دقيق يتيح إجراء المحادثات بين الموظّفين فيما بينهم، وبين الموظّفين والعملاء، وتوثيق المحادثات ليتم الرجوع إليها عند الحاجة.

 

الموارد البشرية

قمنا بأتمتة جميع عمليات الموارد البشرية في شركة أو مكتب المحاماة لعلمنا بإهمية التعامل مع هذا الملف المعقد، وفرنا للعميل جميع ادوات إدارة الموارد البشرية من عمليات الحضور والانصراف وطلبات الاجازات  وغيرها الكثير من الادوات.

بوابة العملاء

يوفّر برنامج محاماة بابل سجلاً كاملاً للعملاء يحتوي على ملف العميل ومعلوماته من عناوين ووسائل اتصال، بالإضافة إلى المُعاملات الجارية والمنتهية مع العميل والسجلات المالية من الفواتير والمدفوعات، وما يتعلق بها من قضايا وخدمات قانونية. هذا السجل يقوم بجمع كافة معلومات العميل في مكان واحد لسرعة وسهولة الوصول من قبل العميل

 

التكامل 

برنامج محاماة بابل متكامل مع العديد من التطبيقات المفضلة لديك والتي تقدم خدماتها لشركات و مكاتب المحاماة. تتكامل تطبيقات برنامج محاماة بابل لخدمات القانون مع الكثير من التطبيقات التي تستخدمها بالفعل (ويمكن إضافة المزيد منها) لجعل العمل في مكتبك مريحا لأقصى حد، مثل Google Drive – Google Meet – Google Suite – Google Docs – Google Sheets – Zoom – QuickBooks – Xero – Microsoft Office 365 – Dropbox – Telegram والكثير

 

علاقات العملاء

في شركة او مكتب المحاماة الخاص بك، أنجز الكثير من الأعمال إلكترونيا وبوقت أقل من الوقت المستغرق من خلال الطرق التقليدية، تحقق من المواعيد النهائية الخاصة بك مع رسائل التذكير متعددة الأنظمة، وإدارة الجلسات القضائية والمهام آلياً، وتتبع الأحداث، وتوليد سير العمل، لم تكن ادارة علاقات العملاء بهذه السهولة من قبل

المهام والاحداث وسير العمل

اختصر الوقت مع أتمتة المهام والاحداث دقيقة واحدة فقط تكفيك لأتمتة أعمالك وتوفير الوقت من خلال بعض الخطوات البسيطة

  • حدد خطة ثابتة : قم بإنشاء قائمة ثابتة بالمهام والمواعيد التي يمكنك استخدامها مع أي جهة اتصال أو خدمة قانونية.
  • طبق الخطة : طبق قالب الخطة بنقرة واحدة، وسيتم انشاء المهام والمواعيد تلقائياً.
  • خذ فترة راحة : الآن لديك الوقت الكافي لتستمع بوقتك.

التوثيق والارشفة

لا داعي للقلق مهما ازداد عدد الملفات التي ترغب باستخدامها في عملك، فيمكنك رفع الآلاف من هذه الملفات إلى برنامج محاماة بابل لخدمات القانون، بالإضافة لمشاركتها من الكثير من تطبيقات الطرف الثالث بكفاءة عالية عن طريق تكامل البرنامج معها على سبيل المثال لا الحصر: “ Google Drive – Dropbox- OneDrive”، والبحث عن أي ملف بسهولة بنقرات بسيطة عوضاً عن الغوص بين الملفات الورقية المتراكمة. لن يكون هناك أي ملفّات ضائعة أبداً، فجميع ملفّاتك سليمة في مكان واحد ويمكنك الوصول إليها بسهولة في أي وقت ومن أي مكان. كما أن خاصية التوقيع الإلكتروني تمكنك من تمرير الملفات بسهولة مع عملائك والحصول على توقيعهم الإلكتروني بدقائق عوضاً عن ساعات العمل المكتبي الطويلة.

الوحدات القانونية

لم تعد إدارة الخدمات القانونية مهمّة معقدة بعد الآن، نتيح لك في برنامج محاماة بابل لخدمات القانون تنظيم سير خطة العمل إلكترونيا بشكل مُنظّم لتتمكن من إدارة الخدمات المقدمة للعملاء بجودة عالية وتوفير للوقت الضائع في الأعمال الورقية والإدارية، وذلك من خلال الإعدادات القانونية: يتوفر في برنامج محاماة بابل نظام لإدارة الإعدادات القانونية بالكامل، مهما كانت طبيعة عملك او التخصص القانوني الذي تعمل به، يمكنك توظيف برنامج محاماة بابل بما يتوافق مع طبيعة عملك التقليدية بطريقة إلكترونية، هذا فضلاً عن التوافق العملي مع أنظمة القضاء الإلكتروني التي تمكن المستخدم من تحقيق عمليات التكامل معها.

ادارة الخدمات القانونية

كذلك تعتبر وحدة إدارة القضايا من الوحدات الرئيسية في برنامج محاماة بابل، جميع مكونات القضية في مكان واحد مع الملفّات المتعلقة بها وأسماء العملاء وجهات الاتصال والحسابات والفواتير والوكالات في لوحة واحدة، لتكون إدارة القضية سلسة وسهلة. ركّز على مهمّتك في القانون، وأتمت المهام الإدارية والتنظيمية، كل ما تحتاجه هو جهاز حاسوب واتصال إنترنت لإدارة قضاياك من أي مكان في العالم!

برنامج محاماة بابل لخدمات الادارات القانونية

برنامج ادارة قضايا خاص بإدارة الخدمات القانونية مناسب للمنشآت التي لديها إدارة قانونية، لتنظيم القضايا والخدمات القانونية الأخرى، وهو مطابق لمواصفات برنامج ادارة القضايا بابل لخدمات القانون، مع بعض الاختلافات ليتناسب وطبيعة عمل الإدارة القانونية. من مميزات البرنامج  منصة دخول لمختلف إدارات المنشأة لطلب الحصول على خدمة من قسم الخدمات القانونية.  إمكانية الربط مع أي نظام مستخدم لدى المنشأة. إمكانية تصدير واستيراد الخدمات القانونية من وإلى أي مكتب محاماة من عملاء شبكة بابل بنقرة واحدة.

المحاسبة

برنامج محاسبة مكاتب المحاماة والإستشارات القانونية برنامج مميز وبسيط لإدارة العمليات المحاسبية لمكاتب المحاماة والإستشارات القانونية يتميز برنامج محاسبة مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية في برنامج محاماة بابل بالتصميم البسيط والسهولة في الاستخدام، خطوات بسيطة فقط لتتمكن من ضبط جميع العمليات المحاسبية. قمنا بتوفير الكثير من المميزات التي يحتاجها المحاسبون في الشركات والمكاتب القانونية التي تسهل عليهم ضبط إجراءاتهم المحاسبية بكل سهولة ويسر.

ادوات التسويق

من أهم الأمور لإدارة أي مكتب محاماة هو تعلم فن إدارة الأعمال، في كليات القانون، غالبًا ما يدرس المحامون مجال القانون فقط، ولا يتعلمون في الجامعة فن إدارة مكتب المحاماة الخاص بهم، لذلك ولإدارة أعمال مكتب المحاماة الخاص بك بنجاح ستحتاج إلى أن تصبح خبيرًا في كسب العملاء وإدارة الحسابات وإدارة الموظفين والتسويق، ويمكن القول إن تعلم التسويق في المجال القانوني هو أحد أهم المهارات التي تحتاج إلى تطويرها كمحامي عندما تبدأ بإنشاء مكتب محاماة خاص بك، حيث إن التسويق هو ما يدفع صورة شركتك لجذب العملاء إليك، نوفر لك في برنامج ادارة القضايا بابل بابل الكثير من الأدوات المساعدة لإدارة عمليات التسويق في مكتب المحاماة الخاص بك.

الامان والخصوصية

برنامج محاماة بابل يمتلك أنظمة أمان تضاهي أنظمة البنوك الإلكترونية، حيث بإمكانك ضبط دخول الموظّفين والعملاء الذين تختارهم بإرسال رمز مرور لمرة واحدة (OTP) على هاتف المُستخدم عند الدخول إلى النظام. كما نعتمد تقنية طبقة المقابس الآمنة (SSL) في تشفير البيانات عند نقلها بحيث تكون مُشفّرة بالكامل أثناء النقل على الإنترنت حتى وصولها إلى مُتصفّحك، ويمكن قراءة المزيد من عناصر الأمان من خلال النقر على الأيقونة أدناه.