أدوات الانتاجية في مكتب المحاماة

لأن كفاءة عمل المُنشأة القانونية ومكتب المحاماة تتعلّق بكفاءة النظام الإداري الخاصّ بها، نُقدّم لك نظاماً إدارياً مؤتمتاً وعصرياً لزيادة الإنتاجية في مكاتب المحاماة وتنظيم سير العمل في مؤسستك القانونية، وذلك عن طريق الخدمات التالية:

 أدوات الانتاجية في مكتب المحاماة لإدارة الاجتماعات الافتراضية:

يمكن لمكتب المحاماة إجراء الاجتماعات مع فريق العمل أو العملاء على منصات (Zoom) و (MS Teams) و (Google Meet) المتكاملة مع البرنامج لمناقشة إدارة القضايا والمسائل المتعلّقة بها، وبهذا يمكن للعميل متابعة مجريات القضية من أي مكان في العالم، فالعميل المُطّلع سيكون عميل سعيد دون شك.

إدارة سجل المكالمات لمكتب المحاماة:

برنامج محاماة بابل مُعدّ لتسجيل المكالمات الصادرة والواردة وتوثيقها مع إدارة القضايا المرتبطة بها حتى تتمكن من الاحتفاظ حتى بالمعلومات الشفويّة عن أي قضية. كما يمكن ربط هذه الميزة في البرنامج مع طرف ثالث لإتاحة خدمة مركز الاتصال (Call Centre) من خلال خدمات VoIP.

نظام إدارة المواعيد في برنامج محاماة بابل المخصص لمكتب المحاماة:

لا تُفوّت أياً من مواعيد مكتب المحاماة الخاص بك بعد الآن، فنظام إدارة المواعيد في برنامج محاماة بابل سيبقيك على اطّلاع على المواعيد السابقة ويذكّرك بمواعيدك المُجدولة ويوثّقها، يمكن تحديد مواعيد الاجتماعات مع فريق عمل مكتب المحاماة الخاص بك او مع العملاء ويمكن ربط المواعيد مع أي من خيارات التقويم لديك مثل تقويم Google وتقويم Outlook.

  إدارة البريد الإلكتروني في برنامج محاماة بابل

يعمل برنامج محاماة بابل على إدارة رسائل البريد الإلكتروني الصادر والوارد ويربطها بالقضايا المتعلّقة بها لمتابعتها وسهولة الوصول إليها.

برنامج محاماة | شبكة بابل لخدمات القانون و المحاماة الرقمية|أفضل برنامج محاماة ذكي في عالم المحاماة الرقمية وإدارة المشاريع القانونية المناسب لكل مكاتب المحاماة-برنامج محاماة – أدوات الانتاجية

منصات تواصل مرنة في مكتب المحاماة

أدوات الانتاجية في مكتب محاماة الأكثر شعبية في مكان واحد.

برنامج محاماة | شبكة بابل لخدمات القانون و المحاماة الرقمية|أفضل برنامج محاماة ذكي في عالم المحاماة الرقمية وإدارة المشاريع القانونية المناسب لكل مكاتب المحاماة-برنامج محاماة – أدوات الانتاجية

 نظام المحادثات الحية (Chat) في برنامج محاماة بابل:

وهو نظام دقيق يتيح إجراء المحادثات بين موظفين مكتب المحاماة فيما بينهم، وبين الموظّفين والعملاء، وتوثيق المحادثات ليتم الرجوع إليها عند الحاجة.

نظام الإشعارات والتنبيهات في برنامج محاماة بابل:

لا تسمح لأي تطوّر في مسير الخدمة القانونية أن يفوتك، وذلك من خلال نظام التنبيهات المتطوّر الذي يرسل التنبيهات وفق مجموعة من الآليات مثل (تنبيهات سطح المكتب – الرسائل النصية SMS – رسائل البريد الإلكتروني – تنبيهات النظام الداخلية) للموظفين والعملاء.

توزيع أعباء العمل في برنامج محاماة بابل:

لن يكون هناك المزيد من توزيع الأعمال في مكتب المحاماة الخاص بك سوآءا كانت جلسات قضائية أو مهام بشكل خاطئ، من خلال أدوات الانتاجية ونظام توزيع أعباء العمل في برنامج محاماة بابل ستتمكن من توزيع الأعمال على الموظفين بشكل عادل ومتابعة أعباء العمل لكل موظف ومناقلة الجلسات والمهام بين الموظفين بكل سلاسة.

إدارة المواقع في برنامج محاماة بابل:

نظام إدارة المواقع في برنامج محاماة بابل يمكنك من إدارة الدول والمدن التي تعمل بها، بشكل افتراضي تم إضافة جميع الدول العربية مع المدن التابعة لها، لو كنت تعمل في دولة أخرى يمكن إضافة الدولة والمدن التابعة لها بشكل بسيط.

 إدارة اللغات في برنامج محاماة بابل:

نتفهم في برنامج محاماة بابل لخدمات القانون أهمية المصطلحات والعبارات القانونية، ولذلك أتحنا من خلال من خلال وحدة اللغات إمكانية تغيير العبارات اللغوية، او إضافة لغة جديدة وعمل ترجمة مخصصة لها، بشكل افتراضي يتوفر في النظام اللغة العربية والانجليزية.

منصات تواصل مرنة في نظام إدارة القضايا الخاص بك

أدوات الانتاجية في برنامج إدارة القضايا الأكثر شعبية في مكان واحد.

 الصادر والوارد في برنامج إدارة القضايا:

هي أحد مكونات برنامج إدارة القضايا بابل، والتي توفر للمستخدم تقييد الصادر والوارد من الجهات الحكومية أو الخاصة بطريقة مبتكرة، مع تدوين كافة تفاصيل الملف الصادر أو الوارد.

 رسائل الجهات الحكومية (ناجز – أبشر):

ندرك في برنامج إدارة قضايا بابل ، مدى صعوبة التعامل مع رسائل ناجز او تلك الرسائل الواردة من جهات حكومية، والتي تكون مرتبطة بالعادة برقم جوال لمستخدم واحد، باستخدام برنامج محاماة بابل لخدمات القانون، لن تضيع منك أي رسالة SMS واردة، فإدارة الانتاجية بنظام توثيق الرسائل النصية الواردة إلى مكتب او شركة المحاماة الخاص بك يحفظ الرسائل بشكل منظّم حسب الجهات الواردة منها مع التاريخ والغرض من الرسالة والقضية المتعلّقة بها.

 التعليقات في برنامج إدارة القضايا بابل:

لن تستخدم ورق الملاحظات الملونة وتلصقها على الملفات بعد اليوم، يمكنك تدوين ملاحظاتك أو تعليقك على كل جزء من أجزاء أعمالك داخل برنامج إدارة القضايا بابل، وبإمكان جميع الموظفين في مكتب المحاماة الخاص بك مشاهدة تعليقك أو ملاحظتك والرد عليها بالوقت والتاريخ وأسم الشخص.

التوسيم في برنامج إدارة القضايا بابل:

نعلم مدى صعوبة البحث في عشرات ومئات الملفات او الوثائق عن معلومة معينة قد تحتاج إليها، وفرنا لك في برنامج إدارة القضايا بابل وحدة لتوسيم جميع عناصر العمل، ليسهل عليك البحث لاحقا عما قد تحتاج إليه بشكل بسيط وسريع.

برنامج محاماة | شبكة بابل لخدمات القانون و المحاماة الرقمية|أفضل برنامج محاماة ذكي في عالم المحاماة الرقمية وإدارة المشاريع القانونية المناسب لكل مكاتب المحاماة-برنامج محاماة – أدوات الانتاجية

في برنامج إدارة القضايا بابل سنجتهد ونبذل وسعنا في سبيل أن يحقق عملائنا أهدافهم، أهدافنا مع عملائنا هي أهداف مشتركة.

ولذلك فإننا في رنامج إدارة القضايا بابل نجتهد دائماً في تطوير أدوات الانتاجية التي يحتاجها عملائنا الكرام لتنظيم أهدافهم، هنا ستجد مجموعة من تلك الادوات ولن نتوقف في تطوير المزيد.

برنامج محاماة | شبكة بابل لخدمات القانون و المحاماة الرقمية|أفضل برنامج محاماة ذكي في عالم المحاماة الرقمية وإدارة المشاريع القانونية المناسب لكل مكاتب المحاماة-برنامج محاماة – أدوات الانتاجية

تتبع الوقت وإدارة الانتاجية

  • الساعات المنجزة
  • تتبع المهام
  • تتبع المواعيد
  • تتبع
برنامج محاماة | شبكة بابل لخدمات القانون و المحاماة الرقمية|أفضل برنامج محاماة ذكي في عالم المحاماة الرقمية وإدارة المشاريع القانونية المناسب لكل مكاتب المحاماة-برنامج محاماة – أدوات الانتاجية

الموارد البشرية

  • الحضور والأنصراف
  • عدد ساعات العمل
  • أرصدة الأجازات
  • الإستحقاقات
برنامج محاماة | شبكة بابل لخدمات القانون و المحاماة الرقمية|أفضل برنامج محاماة ذكي في عالم المحاماة الرقمية وإدارة المشاريع القانونية المناسب لكل مكاتب المحاماة-برنامج محاماة – أدوات الانتاجية

تتبع العملاء

  • مشاهدة الفواتير
  • عمليات تسجيل الدخول
  • مشاهدة البريد.
برنامج محاماة | شبكة بابل لخدمات القانون و المحاماة الرقمية|أفضل برنامج محاماة ذكي في عالم المحاماة الرقمية وإدارة المشاريع القانونية المناسب لكل مكاتب المحاماة-برنامج محاماة – أدوات الانتاجية

أدوات الانتاجية والتسويق

مجموعة من الادوات التسويقية

التي تساعد الممارسين في تحسين جودة أعمالهم.

برنامج محاماة | شبكة بابل لخدمات القانون و المحاماة الرقمية|أفضل برنامج محاماة ذكي في عالم المحاماة الرقمية وإدارة المشاريع القانونية المناسب لكل مكاتب المحاماة-برنامج محاماة – أدوات الانتاجية

الوثائق والمستندات

  • الوثائق السارية
  • الوثائق المنتهية
  • على وشك الانتهاء
  • وثائق خاصة
  • وثائق عامة

أدوات الانتاجية والعمليات المالية

  • سجلات المدفوعات
  • سجلات المديونيات
  • الإشتراكات.
  • مصروفات الخدمة.
  • أرصدة العملاء

جميع مميزات برنامج محاماة بابل

أدوات الانتاجية

يوفّر برنامج محاماة بابل لخدمات القانون طريقة عمليّة سهلة الاستخدام لإدارة العلاقات مع العملاء الحاليين والعملاء المُحتَملين، مع المجموعات الواسعة من المميزات القابلة للتخصيص بحسب الاحتياج والرغبة، كن على تواصل مع عملائك في نفس اللحظة دون عناء وسائل التواصل التقليدية، وسائل وأدوات كثير بخدمتك وخدمة عملائك يمكنك التحكم بها بكل سهولة.

الاشعارات والمحادثة

لأهمية عمليات المتابعة في برنامج المحاماة، قمنا بصنع العديد من ادوات التنبيه مثل رسائل البريد الإلكتروني – SMS – WHATSAPP – TELEGRAM – رسائل سطح المكتب تتناسب مع أعمالك في شركة أو مكتب المحاماة، بالإضافة لنظام دردشة دقيق يتيح إجراء المحادثات بين الموظّفين فيما بينهم، وبين الموظّفين والعملاء، وتوثيق المحادثات ليتم الرجوع إليها عند الحاجة.

 

الموارد البشرية

قمنا بأتمتة جميع عمليات الموارد البشرية في شركة أو مكتب المحاماة لعلمنا بإهمية التعامل مع هذا الملف المعقد، وفرنا للعميل جميع ادوات إدارة الموارد البشرية من عمليات الحضور والانصراف وطلبات الاجازات  وغيرها الكثير من الادوات.

بوابة العملاء

يوفّر برنامج محاماة بابل سجلاً كاملاً للعملاء يحتوي على ملف العميل ومعلوماته من عناوين ووسائل اتصال، بالإضافة إلى المُعاملات الجارية والمنتهية مع العميل والسجلات المالية من الفواتير والمدفوعات، وما يتعلق بها من قضايا وخدمات قانونية. هذا السجل يقوم بجمع كافة معلومات العميل في مكان واحد لسرعة وسهولة الوصول من قبل العميل

 

التكامل 

برنامج محاماة بابل متكامل مع العديد من التطبيقات المفضلة لديك والتي تقدم خدماتها لشركات و مكاتب المحاماة. تتكامل تطبيقات برنامج محاماة بابل لخدمات القانون مع الكثير من التطبيقات التي تستخدمها بالفعل (ويمكن إضافة المزيد منها) لجعل العمل في مكتبك مريحا لأقصى حد، مثل Google Drive – Google Meet – Google Suite – Google Docs – Google Sheets – Zoom – QuickBooks – Xero – Microsoft Office 365 – Dropbox – Telegram والكثير

 

علاقات العملاء

في شركة او مكتب المحاماة الخاص بك، أنجز الكثير من الأعمال إلكترونيا وبوقت أقل من الوقت المستغرق من خلال الطرق التقليدية، تحقق من المواعيد النهائية الخاصة بك مع رسائل التذكير متعددة الأنظمة، وإدارة الجلسات القضائية والمهام آلياً، وتتبع الأحداث، وتوليد سير العمل، لم تكن ادارة علاقات العملاء بهذه السهولة من قبل

المهام والاحداث وسير العمل

اختصر الوقت مع أتمتة المهام والاحداث دقيقة واحدة فقط تكفيك لأتمتة أعمالك وتوفير الوقت من خلال بعض الخطوات البسيطة

  • حدد خطة ثابتة : قم بإنشاء قائمة ثابتة بالمهام والمواعيد التي يمكنك استخدامها مع أي جهة اتصال أو خدمة قانونية.
  • طبق الخطة : طبق قالب الخطة بنقرة واحدة، وسيتم انشاء المهام والمواعيد تلقائياً.
  • خذ فترة راحة : الآن لديك الوقت الكافي لتستمع بوقتك.

التوثيق والارشفة

لا داعي للقلق مهما ازداد عدد الملفات التي ترغب باستخدامها في عملك، فيمكنك رفع الآلاف من هذه الملفات إلى برنامج محاماة بابل لخدمات القانون، بالإضافة لمشاركتها من الكثير من تطبيقات الطرف الثالث بكفاءة عالية عن طريق تكامل البرنامج معها على سبيل المثال لا الحصر: “ Google Drive – Dropbox- OneDrive”، والبحث عن أي ملف بسهولة بنقرات بسيطة عوضاً عن الغوص بين الملفات الورقية المتراكمة. لن يكون هناك أي ملفّات ضائعة أبداً، فجميع ملفّاتك سليمة في مكان واحد ويمكنك الوصول إليها بسهولة في أي وقت ومن أي مكان. كما أن خاصية التوقيع الإلكتروني تمكنك من تمرير الملفات بسهولة مع عملائك والحصول على توقيعهم الإلكتروني بدقائق عوضاً عن ساعات العمل المكتبي الطويلة.

الوحدات القانونية

لم تعد إدارة الخدمات القانونية مهمّة معقدة بعد الآن، نتيح لك في برنامج محاماة بابل لخدمات القانون تنظيم سير خطة العمل إلكترونيا بشكل مُنظّم لتتمكن من إدارة الخدمات المقدمة للعملاء بجودة عالية وتوفير للوقت الضائع في الأعمال الورقية والإدارية، وذلك من خلال الإعدادات القانونية: يتوفر في برنامج محاماة بابل نظام لإدارة الإعدادات القانونية بالكامل، مهما كانت طبيعة عملك او التخصص القانوني الذي تعمل به، يمكنك توظيف برنامج محاماة بابل بما يتوافق مع طبيعة عملك التقليدية بطريقة إلكترونية، هذا فضلاً عن التوافق العملي مع أنظمة القضاء الإلكتروني التي تمكن المستخدم من تحقيق عمليات التكامل معها.

ادارة الخدمات القانونية

كذلك تعتبر وحدة إدارة القضايا من الوحدات الرئيسية في برنامج محاماة بابل، جميع مكونات القضية في مكان واحد مع الملفّات المتعلقة بها وأسماء العملاء وجهات الاتصال والحسابات والفواتير والوكالات في لوحة واحدة، لتكون إدارة القضية سلسة وسهلة. ركّز على مهمّتك في القانون، وأتمت المهام الإدارية والتنظيمية، كل ما تحتاجه هو جهاز حاسوب واتصال إنترنت لإدارة قضاياك من أي مكان في العالم!

برنامج محاماة بابل لخدمات الادارات القانونية

برنامج ادارة قضايا خاص بإدارة الخدمات القانونية مناسب للمنشآت التي لديها إدارة قانونية، لتنظيم القضايا والخدمات القانونية الأخرى، وهو مطابق لمواصفات برنامج ادارة القضايا بابل لخدمات القانون، مع بعض الاختلافات ليتناسب وطبيعة عمل الإدارة القانونية. من مميزات البرنامج  منصة دخول لمختلف إدارات المنشأة لطلب الحصول على خدمة من قسم الخدمات القانونية.  إمكانية الربط مع أي نظام مستخدم لدى المنشأة. إمكانية تصدير واستيراد الخدمات القانونية من وإلى أي مكتب محاماة من عملاء شبكة بابل بنقرة واحدة.

المحاسبة

برنامج محاسبة مكاتب المحاماة والإستشارات القانونية برنامج مميز وبسيط لإدارة العمليات المحاسبية لمكاتب المحاماة والإستشارات القانونية يتميز برنامج محاسبة مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية في برنامج محاماة بابل بالتصميم البسيط والسهولة في الاستخدام، خطوات بسيطة فقط لتتمكن من ضبط جميع العمليات المحاسبية. قمنا بتوفير الكثير من المميزات التي يحتاجها المحاسبون في الشركات والمكاتب القانونية التي تسهل عليهم ضبط إجراءاتهم المحاسبية بكل سهولة ويسر.

ادوات التسويق

من أهم الأمور لإدارة أي مكتب محاماة هو تعلم فن إدارة الأعمال، في كليات القانون، غالبًا ما يدرس المحامون مجال القانون فقط، ولا يتعلمون في الجامعة فن إدارة مكتب المحاماة الخاص بهم، لذلك ولإدارة أعمال مكتب المحاماة الخاص بك بنجاح ستحتاج إلى أن تصبح خبيرًا في كسب العملاء وإدارة الحسابات وإدارة الموظفين والتسويق، ويمكن القول إن تعلم التسويق في المجال القانوني هو أحد أهم المهارات التي تحتاج إلى تطويرها كمحامي عندما تبدأ بإنشاء مكتب محاماة خاص بك، حيث إن التسويق هو ما يدفع صورة شركتك لجذب العملاء إليك، نوفر لك في برنامج ادارة القضايا بابل بابل الكثير من الأدوات المساعدة لإدارة عمليات التسويق في مكتب المحاماة الخاص بك.

الامان والخصوصية

برنامج محاماة بابل يمتلك أنظمة أمان تضاهي أنظمة البنوك الإلكترونية، حيث بإمكانك ضبط دخول الموظّفين والعملاء الذين تختارهم بإرسال رمز مرور لمرة واحدة (OTP) على هاتف المُستخدم عند الدخول إلى النظام. كما نعتمد تقنية طبقة المقابس الآمنة (SSL) في تشفير البيانات عند نقلها بحيث تكون مُشفّرة بالكامل أثناء النقل على الإنترنت حتى وصولها إلى مُتصفّحك، ويمكن قراءة المزيد من عناصر الأمان من خلال النقر على الأيقونة أدناه.