ادارة الخدمات القانونية في برنامج محاماة بابل

لم تعد إدارة الخدمات القانونية مهمّة معقدة بعد الآن، نتيح لك في برنامج محاماة بابل لخدمات القانون تنظيم سير خطة العمل إلكترونيا بشكل مُنظّم لتتمكن من إدارة الخدمات المقدمة للعملاء بجودة عالية وتوفير للوقت الضائع في الأعمال الورقية والإدارية، وذلك من خلال:

الإعدادات القانونية:

يتوفر في برنامج محاماة بابل نظام لإدارة الإعدادات القانونية بالكامل، مهما كانت طبيعة عملك او التخصص القانوني الذي تعمل به، يمكنك توظيف برنامج محاماة بابل بما يتوافق مع طبيعة عملك التقليدية بطريقة إلكترونية، هذا فضلاً عن التوافق العملي مع أنظمة القضاء الإلكتروني التي تمكن المستخدم من تحقيق عمليات التكامل معها.

 الخدمات القانونية:

من خلال برنامج محاماة بابل لخدمات القانون يمكنك التحكم بجميع الوحدات القانونية من إنشاء او تعديل او حذف للوحدة القانونية التي ترغب بها، على سبيل المثال الاستشارات القانونية، كما يتاح لك نقل محتوى الوحدة إلى أي وحدة أخرى حتى في حال اختلاف الحقول بين الوحدات القانونية، كذلك يوفر لك برنامج محاماة بابل ملخصاً لكل خدمة قانونية تعمل عليها مما يوفر على شركة أو مكتب المحاماة التعامل مع الخدمة القانونية بأبسط صورة دون الدخول في عمق التفاصيل في حال عدم الحاجة إليها.

قضايا التنفيذ:

وحدة قضايا التنفيذ هي إحدى الوحدات الرئيسية في برنامج محاماة بابل، يمكن من خلال هذه الوحدة لشركة أو مكتب المحاماة من التعامل مع قضايا التنفيذ بطريقة مثالية وبما يتوافق مع أنظمة القضاء الإلكتروني، وتمكن هذه الوحدة شركة أو مكتب المحامي من لعب دور الوسيط في تحصيل المطالبات من المنفذ ضده، واحتساب الأتعاب أو نسب التحصيل بشكل إلكتروني وتلقائي.

 وحدة إدارة القضايا:

كذلك تعتبر وحدة إدارة القضايا من الوحدات الرئيسية في برنامج محاماة بابل، جميع مكونات القضية في مكان واحد مع الملفّات المتعلقة بها وأسماء العملاء وجهات الاتصال والحسابات والفواتير والوكالات في لوحة واحدة، لتكون إدارة القضية سلسة وسهلة. ركّز على مهمّتك في القانون، وأتمت المهام الإدارية والتنظيمية، كل ما تحتاجه هو جهاز حاسوب واتصال إنترنت لإدارة قضاياك من أي مكان في العالم!

برنامج محاماة | شبكة بابل لخدمات القانون و المحاماة الرقمية|أفضل برنامج محاماة ذكي في عالم المحاماة الرقمية وإدارة المشاريع القانونية المناسب لكل مكاتب المحاماة-برنامج محاماة بابل -إدارة الخدمات القانونية

ادارة الخدمات القانونية في برنامج محاماة بابل

برنامج محاماة | شبكة بابل لخدمات القانون و المحاماة الرقمية|أفضل برنامج محاماة ذكي في عالم المحاماة الرقمية وإدارة المشاريع القانونية المناسب لكل مكاتب المحاماة-برنامج محاماة بابل -إدارة الخدمات القانونية

 إدارة المشاريع القانونية:

ندرك في برنامج محاماة بابل صعوبة التعامل مع أي خدمة قانونية يقدمها المحامي ضمن معايير معينة، مثل الوقت اللازم لإنهاء الخدمة، أو التسعير المناسب للخدمة لما يترتب عليها من مستجدات قد تعمل على إطالة العمل على الخدمة، وغيرها الكثير من المعايير التي قد تحول دون إمكانية تعامل المحامي بشكل عملي مع الخدمة التي يقدمها لعملائه.

لذلك قمنا في برنامج محاماة بابل لخدمات القانون بتوفير مجموعة كبيرة من الأدوات والتطبيقات، التي من شانها العمل على تحسين إدارة التكلفة والتسعير والمخاطر والموارد والاتصالات مع العملاء.

 إنتاجية أعلى:

لست بحاجة لإدخال أي معلومة أكثر من مرة، فالنظام متكامل والمعلومات متوفّرة بسهولة. يمكنك الاعتماد على برنامج محاماة بابل في إدارة الملفات والفواتير ومتابعة سير العمل وتوفير الوقت، كل ذلك بدون التعرّض للأخطاء البشرية.

 التكامل:

ليس عليك تحميل الملفات من أي مكان وإعادة رفعها إلى البرنامج، فيمكنك بنقرة واحدة استيراد الملفات من “ Google Drive – Dropbox – OneDrive” وغيرها، أو من جهازك نفسه إلى البرنامج، بالإضافة إلى التكامل مع أي منشأة تستخدم البرنامج نفسه بحيث يتم تناقل الملفات وبيانات الخدمات القانونية ببساطة من مكان إلى آخر بعملية سلسة من خلال وحدة (مركز الخدمات القانونية).

 إسناد المهام:

لأن كل قضيّة تحتاج لمراحل في سير العمل ومهام خاصّة، يمكنك إنشاء هذه المهام على برنامج محاماة بابل لخدمات القانون ومتابعتها إلكترونياً وفقاً لجدول زمني محدد وإقرار خطة عمل مناسبة للقضية بشكل خاص بحيث يتمكن أكثر من موظّف من متابعتها عن طريق ملاحظات مشتركة لكافة فريق العمل على ملف القضية.

ادارة الخدمات القانونية في برنامج محاماة بابل

  التكليف بالجلسات:

يوفر برنامج محاماة بابل لخدمات القانون، آلية متقدمة للتعامل مع الجلسات بطريقة ديناميكية ومرنة، من لحظة إدخال بيانات الجلسة المقبلة في النظام وتكليف أحد المحامين بها، إلى حين إرسال تقرير بهذه الجلسة إلى العميل أو المسؤول، ويمكن كذلك إرسال بيانات لخصم الموكل تتضمن موعد الجلسة المقبلة بالإضافة إلى بعض البيانات الأخرى مثل صدور الاحكام، مع إمكانية رفع ضبط الجلسة ضمن ملفاتها، وكذلك تدوين طلبات المحكمة للجلسة المقبلة.

أجندة المحامي:

هي عبارة عن رسالة بريد إلكتروني يتم ضبطها عبر إعدادات النظام تُرسل للمحامي في ساعة معينة من اليوم، تتضمن جميع الجلسات والمهام والمواعيد والأعمال اليومية للمحامي.

 تنسيق العمل:

يتيح لك برنامج محاماة بابل لخدمات القانون تكاملاً بين الموظّفين والعملاء عن طريق المراسلات الدقيقة بين العملاء والأقسام المعنيّة بخصوص الخدمات القانونية، والمناقشات التي تجري بين أعضاء فريق العمل أنفسهم أو مع العملاء عن طريق المنصات الإلكترونية أو بالمكالمات والرسائل التي يمكن تسجيلها على البرنامج بشكل مُنسّق لكل قضيّة أو خدمة.

إدارة إلكترونية للقضايا:

يمكنك متابعة مراحل العمل على القضية إلكترونياً وإبقاء العميل على اطّلاع دائم من أي مكان، وذلك بتنظيم معلومات الجلسات التي تم حضورها والمُجدول حضورها بالإضافة للملفات والمراسلات مع الجهات القانونية التي تُضاف إلى القضية في كل مرحلة من مراحل العمل.

برنامج محاماة | شبكة بابل لخدمات القانون و المحاماة الرقمية|أفضل برنامج محاماة ذكي في عالم المحاماة الرقمية وإدارة المشاريع القانونية المناسب لكل مكاتب المحاماة-برنامج محاماة بابل -إدارة الخدمات القانونية

ادارة الخدمات القانونية

برنامج محاماة | شبكة بابل لخدمات القانون و المحاماة الرقمية|أفضل برنامج محاماة ذكي في عالم المحاماة الرقمية وإدارة المشاريع القانونية المناسب لكل مكاتب المحاماة-برنامج محاماة بابل -إدارة الخدمات القانونية

الذكاء الاصطناعي في خدمة قضاياك:

عوضاً عن البحث في المراجع والكتب القانونية على الرفوف وفي المكتبات، يمكنك الاعتماد على المكتبة الإلكترونية على برنامج محاماة بابل لخدمات القانون والتي تقدّم لك كل المواد القانونية والمراجع والسوابق المرتبطة بقضيّتك بشكل تلقائي وفقاً لمعلومات القضيّة، وبذلك توفّر الوقت للعمل على القضية نفسها.

سير إجراءات الخدمات القانونية:

يمكنك في برنامج محاماة بابل لخدمات القانون من تتبع سير الإجراءات الزمني لكل خدمة قانونية، بغرض تتبع كل مرحلة من مراحل خطط العمل على الخدمة وتتبع إداء المهام والجلسات التابعة للخدمة القانونية.

IRAC

طريقة IRAC هي أداة منهجية للتحليل القانوني يوفرها برنامج محاماة بابل لخدمات القانون، وهي اختصار لـ (Issue, Rule, Analysis, Conclusion) أي (الوقائع – السند القانوني – التحليل – النتيجة) تعتبر هذه الطريقة من الطرق المثالية في دراسة ملف القضية وكتابة المذكرات بطريقة علمية ومنطقية، وهي مناسبة للمحامي المتدرب والمبتدئ.

جميع مميزات برنامج محاماة بابل

أدوات الانتاجية

يوفّر برنامج محاماة بابل لخدمات القانون طريقة عمليّة سهلة الاستخدام لإدارة العلاقات مع العملاء الحاليين والعملاء المُحتَملين، مع المجموعات الواسعة من المميزات القابلة للتخصيص بحسب الاحتياج والرغبة، كن على تواصل مع عملائك في نفس اللحظة دون عناء وسائل التواصل التقليدية، وسائل وأدوات كثير بخدمتك وخدمة عملائك يمكنك التحكم بها بكل سهولة.

الاشعارات والمحادثة

لأهمية عمليات المتابعة في برنامج المحاماة، قمنا بصنع العديد من ادوات التنبيه مثل رسائل البريد الإلكتروني – SMS – WHATSAPP – TELEGRAM – رسائل سطح المكتب تتناسب مع أعمالك في شركة أو مكتب المحاماة، بالإضافة لنظام دردشة دقيق يتيح إجراء المحادثات بين الموظّفين فيما بينهم، وبين الموظّفين والعملاء، وتوثيق المحادثات ليتم الرجوع إليها عند الحاجة.

 

الموارد البشرية

قمنا بأتمتة جميع عمليات الموارد البشرية في شركة أو مكتب المحاماة لعلمنا بإهمية التعامل مع هذا الملف المعقد، وفرنا للعميل جميع ادوات إدارة الموارد البشرية من عمليات الحضور والانصراف وطلبات الاجازات  وغيرها الكثير من الادوات.

بوابة العملاء

يوفّر برنامج محاماة بابل سجلاً كاملاً للعملاء يحتوي على ملف العميل ومعلوماته من عناوين ووسائل اتصال، بالإضافة إلى المُعاملات الجارية والمنتهية مع العميل والسجلات المالية من الفواتير والمدفوعات، وما يتعلق بها من قضايا وخدمات قانونية. هذا السجل يقوم بجمع كافة معلومات العميل في مكان واحد لسرعة وسهولة الوصول من قبل العميل

 

التكامل 

برنامج محاماة بابل متكامل مع العديد من التطبيقات المفضلة لديك والتي تقدم خدماتها لشركات و مكاتب المحاماة. تتكامل تطبيقات برنامج محاماة بابل لخدمات القانون مع الكثير من التطبيقات التي تستخدمها بالفعل (ويمكن إضافة المزيد منها) لجعل العمل في مكتبك مريحا لأقصى حد، مثل Google Drive – Google Meet – Google Suite – Google Docs – Google Sheets – Zoom – QuickBooks – Xero – Microsoft Office 365 – Dropbox – Telegram والكثير

 

علاقات العملاء

في شركة او مكتب المحاماة الخاص بك، أنجز الكثير من الأعمال إلكترونيا وبوقت أقل من الوقت المستغرق من خلال الطرق التقليدية، تحقق من المواعيد النهائية الخاصة بك مع رسائل التذكير متعددة الأنظمة، وإدارة الجلسات القضائية والمهام آلياً، وتتبع الأحداث، وتوليد سير العمل، لم تكن ادارة علاقات العملاء بهذه السهولة من قبل

المهام والاحداث وسير العمل

اختصر الوقت مع أتمتة المهام والاحداث دقيقة واحدة فقط تكفيك لأتمتة أعمالك وتوفير الوقت من خلال بعض الخطوات البسيطة

  • حدد خطة ثابتة : قم بإنشاء قائمة ثابتة بالمهام والمواعيد التي يمكنك استخدامها مع أي جهة اتصال أو خدمة قانونية.
  • طبق الخطة : طبق قالب الخطة بنقرة واحدة، وسيتم انشاء المهام والمواعيد تلقائياً.
  • خذ فترة راحة : الآن لديك الوقت الكافي لتستمع بوقتك.

التوثيق والارشفة

لا داعي للقلق مهما ازداد عدد الملفات التي ترغب باستخدامها في عملك، فيمكنك رفع الآلاف من هذه الملفات إلى برنامج محاماة بابل لخدمات القانون، بالإضافة لمشاركتها من الكثير من تطبيقات الطرف الثالث بكفاءة عالية عن طريق تكامل البرنامج معها على سبيل المثال لا الحصر: “ Google Drive – Dropbox- OneDrive”، والبحث عن أي ملف بسهولة بنقرات بسيطة عوضاً عن الغوص بين الملفات الورقية المتراكمة. لن يكون هناك أي ملفّات ضائعة أبداً، فجميع ملفّاتك سليمة في مكان واحد ويمكنك الوصول إليها بسهولة في أي وقت ومن أي مكان. كما أن خاصية التوقيع الإلكتروني تمكنك من تمرير الملفات بسهولة مع عملائك والحصول على توقيعهم الإلكتروني بدقائق عوضاً عن ساعات العمل المكتبي الطويلة.

الوحدات القانونية

لم تعد إدارة الخدمات القانونية مهمّة معقدة بعد الآن، نتيح لك في برنامج محاماة بابل لخدمات القانون تنظيم سير خطة العمل إلكترونيا بشكل مُنظّم لتتمكن من إدارة الخدمات المقدمة للعملاء بجودة عالية وتوفير للوقت الضائع في الأعمال الورقية والإدارية، وذلك من خلال الإعدادات القانونية: يتوفر في برنامج محاماة بابل نظام لإدارة الإعدادات القانونية بالكامل، مهما كانت طبيعة عملك او التخصص القانوني الذي تعمل به، يمكنك توظيف برنامج محاماة بابل بما يتوافق مع طبيعة عملك التقليدية بطريقة إلكترونية، هذا فضلاً عن التوافق العملي مع أنظمة القضاء الإلكتروني التي تمكن المستخدم من تحقيق عمليات التكامل معها.

ادارة الخدمات القانونية

كذلك تعتبر وحدة إدارة القضايا من الوحدات الرئيسية في برنامج محاماة بابل، جميع مكونات القضية في مكان واحد مع الملفّات المتعلقة بها وأسماء العملاء وجهات الاتصال والحسابات والفواتير والوكالات في لوحة واحدة، لتكون إدارة القضية سلسة وسهلة. ركّز على مهمّتك في القانون، وأتمت المهام الإدارية والتنظيمية، كل ما تحتاجه هو جهاز حاسوب واتصال إنترنت لإدارة قضاياك من أي مكان في العالم!

برنامج محاماة بابل لخدمات الادارات القانونية

برنامج ادارة قضايا خاص بإدارة الخدمات القانونية مناسب للمنشآت التي لديها إدارة قانونية، لتنظيم القضايا والخدمات القانونية الأخرى، وهو مطابق لمواصفات برنامج ادارة القضايا بابل لخدمات القانون، مع بعض الاختلافات ليتناسب وطبيعة عمل الإدارة القانونية. من مميزات البرنامج  منصة دخول لمختلف إدارات المنشأة لطلب الحصول على خدمة من قسم الخدمات القانونية.  إمكانية الربط مع أي نظام مستخدم لدى المنشأة. إمكانية تصدير واستيراد الخدمات القانونية من وإلى أي مكتب محاماة من عملاء شبكة بابل بنقرة واحدة.

المحاسبة

برنامج محاسبة مكاتب المحاماة والإستشارات القانونية برنامج مميز وبسيط لإدارة العمليات المحاسبية لمكاتب المحاماة والإستشارات القانونية يتميز برنامج محاسبة مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية في برنامج محاماة بابل بالتصميم البسيط والسهولة في الاستخدام، خطوات بسيطة فقط لتتمكن من ضبط جميع العمليات المحاسبية. قمنا بتوفير الكثير من المميزات التي يحتاجها المحاسبون في الشركات والمكاتب القانونية التي تسهل عليهم ضبط إجراءاتهم المحاسبية بكل سهولة ويسر.

ادوات التسويق

من أهم الأمور لإدارة أي مكتب محاماة هو تعلم فن إدارة الأعمال، في كليات القانون، غالبًا ما يدرس المحامون مجال القانون فقط، ولا يتعلمون في الجامعة فن إدارة مكتب المحاماة الخاص بهم، لذلك ولإدارة أعمال مكتب المحاماة الخاص بك بنجاح ستحتاج إلى أن تصبح خبيرًا في كسب العملاء وإدارة الحسابات وإدارة الموظفين والتسويق، ويمكن القول إن تعلم التسويق في المجال القانوني هو أحد أهم المهارات التي تحتاج إلى تطويرها كمحامي عندما تبدأ بإنشاء مكتب محاماة خاص بك، حيث إن التسويق هو ما يدفع صورة شركتك لجذب العملاء إليك، نوفر لك في برنامج ادارة القضايا بابل بابل الكثير من الأدوات المساعدة لإدارة عمليات التسويق في مكتب المحاماة الخاص بك.

الامان والخصوصية

برنامج محاماة بابل يمتلك أنظمة أمان تضاهي أنظمة البنوك الإلكترونية، حيث بإمكانك ضبط دخول الموظّفين والعملاء الذين تختارهم بإرسال رمز مرور لمرة واحدة (OTP) على هاتف المُستخدم عند الدخول إلى النظام. كما نعتمد تقنية طبقة المقابس الآمنة (SSL) في تشفير البيانات عند نقلها بحيث تكون مُشفّرة بالكامل أثناء النقل على الإنترنت حتى وصولها إلى مُتصفّحك، ويمكن قراءة المزيد من عناصر الأمان من خلال النقر على الأيقونة أدناه.