ادارة الخدمات القانونية في برنامج محاماة بابل
لم تعد إدارة الخدمات القانونية مهمّة معقدة بعد الآن، نتيح لك في برنامج محاماة بابل لخدمات القانون تنظيم سير خطة العمل إلكترونيا بشكل مُنظّم لتتمكن من إدارة الخدمات المقدمة للعملاء بجودة عالية وتوفير للوقت الضائع في الأعمال الورقية والإدارية، وذلك من خلال:
الإعدادات القانونية:
يتوفر في برنامج محاماة بابل نظام لإدارة الإعدادات القانونية بالكامل، مهما كانت طبيعة عملك او التخصص القانوني الذي تعمل به، يمكنك توظيف برنامج محاماة بابل بما يتوافق مع طبيعة عملك التقليدية بطريقة إلكترونية، هذا فضلاً عن التوافق العملي مع أنظمة القضاء الإلكتروني التي تمكن المستخدم من تحقيق عمليات التكامل معها.
الخدمات القانونية:
من خلال برنامج محاماة بابل لخدمات القانون يمكنك التحكم بجميع الوحدات القانونية من إنشاء او تعديل او حذف للوحدة القانونية التي ترغب بها، على سبيل المثال الاستشارات القانونية، كما يتاح لك نقل محتوى الوحدة إلى أي وحدة أخرى حتى في حال اختلاف الحقول بين الوحدات القانونية، كذلك يوفر لك برنامج محاماة بابل ملخصاً لكل خدمة قانونية تعمل عليها مما يوفر على شركة أو مكتب المحاماة التعامل مع الخدمة القانونية بأبسط صورة دون الدخول في عمق التفاصيل في حال عدم الحاجة إليها.
قضايا التنفيذ:
وحدة قضايا التنفيذ هي إحدى الوحدات الرئيسية في برنامج محاماة بابل، يمكن من خلال هذه الوحدة لشركة أو مكتب المحاماة من التعامل مع قضايا التنفيذ بطريقة مثالية وبما يتوافق مع أنظمة القضاء الإلكتروني، وتمكن هذه الوحدة شركة أو مكتب المحامي من لعب دور الوسيط في تحصيل المطالبات من المنفذ ضده، واحتساب الأتعاب أو نسب التحصيل بشكل إلكتروني وتلقائي.
وحدة إدارة القضايا:
كذلك تعتبر وحدة إدارة القضايا من الوحدات الرئيسية في برنامج محاماة بابل، جميع مكونات القضية في مكان واحد مع الملفّات المتعلقة بها وأسماء العملاء وجهات الاتصال والحسابات والفواتير والوكالات في لوحة واحدة، لتكون إدارة القضية سلسة وسهلة. ركّز على مهمّتك في القانون، وأتمت المهام الإدارية والتنظيمية، كل ما تحتاجه هو جهاز حاسوب واتصال إنترنت لإدارة قضاياك من أي مكان في العالم!
ادارة الخدمات القانونية في برنامج محاماة بابل
إدارة المشاريع القانونية:
ندرك في برنامج محاماة بابل صعوبة التعامل مع أي خدمة قانونية يقدمها المحامي ضمن معايير معينة، مثل الوقت اللازم لإنهاء الخدمة، أو التسعير المناسب للخدمة لما يترتب عليها من مستجدات قد تعمل على إطالة العمل على الخدمة، وغيرها الكثير من المعايير التي قد تحول دون إمكانية تعامل المحامي بشكل عملي مع الخدمة التي يقدمها لعملائه.
لذلك قمنا في برنامج محاماة بابل لخدمات القانون بتوفير مجموعة كبيرة من الأدوات والتطبيقات، التي من شانها العمل على تحسين إدارة التكلفة والتسعير والمخاطر والموارد والاتصالات مع العملاء.
إنتاجية أعلى:
لست بحاجة لإدخال أي معلومة أكثر من مرة، فالنظام متكامل والمعلومات متوفّرة بسهولة. يمكنك الاعتماد على برنامج محاماة بابل في إدارة الملفات والفواتير ومتابعة سير العمل وتوفير الوقت، كل ذلك بدون التعرّض للأخطاء البشرية.
التكامل:
ليس عليك تحميل الملفات من أي مكان وإعادة رفعها إلى البرنامج، فيمكنك بنقرة واحدة استيراد الملفات من “ Google Drive – Dropbox – OneDrive” وغيرها، أو من جهازك نفسه إلى البرنامج، بالإضافة إلى التكامل مع أي منشأة تستخدم البرنامج نفسه بحيث يتم تناقل الملفات وبيانات الخدمات القانونية ببساطة من مكان إلى آخر بعملية سلسة من خلال وحدة (مركز الخدمات القانونية).
إسناد المهام:
لأن كل قضيّة تحتاج لمراحل في سير العمل ومهام خاصّة، يمكنك إنشاء هذه المهام على برنامج محاماة بابل لخدمات القانون ومتابعتها إلكترونياً وفقاً لجدول زمني محدد وإقرار خطة عمل مناسبة للقضية بشكل خاص بحيث يتمكن أكثر من موظّف من متابعتها عن طريق ملاحظات مشتركة لكافة فريق العمل على ملف القضية.
ادارة الخدمات القانونية في برنامج محاماة بابل
التكليف بالجلسات:
يوفر برنامج محاماة بابل لخدمات القانون، آلية متقدمة للتعامل مع الجلسات بطريقة ديناميكية ومرنة، من لحظة إدخال بيانات الجلسة المقبلة في النظام وتكليف أحد المحامين بها، إلى حين إرسال تقرير بهذه الجلسة إلى العميل أو المسؤول، ويمكن كذلك إرسال بيانات لخصم الموكل تتضمن موعد الجلسة المقبلة بالإضافة إلى بعض البيانات الأخرى مثل صدور الاحكام، مع إمكانية رفع ضبط الجلسة ضمن ملفاتها، وكذلك تدوين طلبات المحكمة للجلسة المقبلة.
أجندة المحامي:
هي عبارة عن رسالة بريد إلكتروني يتم ضبطها عبر إعدادات النظام تُرسل للمحامي في ساعة معينة من اليوم، تتضمن جميع الجلسات والمهام والمواعيد والأعمال اليومية للمحامي.
تنسيق العمل:
يتيح لك برنامج محاماة بابل لخدمات القانون تكاملاً بين الموظّفين والعملاء عن طريق المراسلات الدقيقة بين العملاء والأقسام المعنيّة بخصوص الخدمات القانونية، والمناقشات التي تجري بين أعضاء فريق العمل أنفسهم أو مع العملاء عن طريق المنصات الإلكترونية أو بالمكالمات والرسائل التي يمكن تسجيلها على البرنامج بشكل مُنسّق لكل قضيّة أو خدمة.
إدارة إلكترونية للقضايا:
يمكنك متابعة مراحل العمل على القضية إلكترونياً وإبقاء العميل على اطّلاع دائم من أي مكان، وذلك بتنظيم معلومات الجلسات التي تم حضورها والمُجدول حضورها بالإضافة للملفات والمراسلات مع الجهات القانونية التي تُضاف إلى القضية في كل مرحلة من مراحل العمل.
ادارة الخدمات القانونية
الذكاء الاصطناعي في خدمة قضاياك:
عوضاً عن البحث في المراجع والكتب القانونية على الرفوف وفي المكتبات، يمكنك الاعتماد على المكتبة الإلكترونية على برنامج محاماة بابل لخدمات القانون والتي تقدّم لك كل المواد القانونية والمراجع والسوابق المرتبطة بقضيّتك بشكل تلقائي وفقاً لمعلومات القضيّة، وبذلك توفّر الوقت للعمل على القضية نفسها.
سير إجراءات الخدمات القانونية:
يمكنك في برنامج محاماة بابل لخدمات القانون من تتبع سير الإجراءات الزمني لكل خدمة قانونية، بغرض تتبع كل مرحلة من مراحل خطط العمل على الخدمة وتتبع إداء المهام والجلسات التابعة للخدمة القانونية.
IRAC
طريقة IRAC هي أداة منهجية للتحليل القانوني يوفرها برنامج محاماة بابل لخدمات القانون، وهي اختصار لـ (Issue, Rule, Analysis, Conclusion) أي (الوقائع – السند القانوني – التحليل – النتيجة) تعتبر هذه الطريقة من الطرق المثالية في دراسة ملف القضية وكتابة المذكرات بطريقة علمية ومنطقية، وهي مناسبة للمحامي المتدرب والمبتدئ.
جميع مميزات برنامج محاماة بابل