التقنية القانونية

لقد غيرت التطورات في عالم التقنية والتحولات الرقمية كل جزء من حياتنا، بدءًا من عمليات التواصل الاجتماعي إلى عالم الأعمال، بل أمتد ذلك إلى معلوماتنا الشخصية وعلاقاتنا الحكومية والصحية. والصناعة القانونية مجال لا تختلف عن غيره من المجالات. حيث أنه قد ولت أيام الملفات الورقية والاجتماعات الشخصية المباشرة، والتي أستُبدلت بخيار التوقيعات الرقمية والمكالمات والاجتماعات الافتراضية. في الواقع، هناك العديد من أنواع التقنية المختلفة التي تهدف إلى مساعدة المهنيين القانونيين وعملائهم، حيث توجد الآن فئة مخصصة للتقدم في التقنية الرقمية القانونية عبر أي برنامج محاماة. تعد إدارة القضايا والخدمات القانونية وإدارة الجلسات والمهام وخيارات الدفع الإلكتروني وتخزين المستندات عبر الإنترنت مجرد عدد قليل من الفوائد التي توفرها التكنولوجيا القانونية للشركات ومكاتب المحاماة. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول الأنواع المختلفة للتقنية القانونية، والتطورات المستقبلية المحتملة ، وكيف يمكن لشركتك أو مكتب المحاماة الخاص بك الاستفادة من المجموعة الكاملة من الفوائد.

ماهي التقنية القانونية ؟

المحاماة الرقمية

التقنية القانونية هي نوع من التقنية الرقمية التي تقدم خدمات قانونية وتدعم الصناعة القانونية. يشير عادةً إلى البرامج كأي برنامج محاماة بدلاً من الأجهزة التقليدية مثل أجهزة الكمبيوتر والطابعات والفاكسات والماسحات الضوئية، لأنها ليست خاصة بالصناعة القانونية. عادةً ما يتم تصميم معظم هذه التقنيات لمساعدة شركات ومكاتب المحاماة على ممارسة مهنة القانون بشكل أكثر كفاءة ، مثل القدرة على توقيع المستندات من خلال التوقيعات الإلكترونية بدلاً من الحاجة إلى طباعة كل شيء يدويًا وتوقيعه. مع ذلك، هناك أيضًا أنواع مختلفة من التقنية القانونية المصممة للمساعدة في الجانب الإداري لإدارة شركة او مكتب محاماة والتي قد يستخدمها أيضًا أفراد ليسوا محامين. على سبيل المثال، تساعد برامج المحاسبة القانونية المحاسبين على تتبع الشؤون المالية لشركة أو مكتب المحاماة والتدفقات النقدية.

من هم المتخصصون في التقنية القانونية ؟

يساعد متخصصون التقنية القانونية شركات ومكاتب المحاماة في عدد من المجالات، بدءًا من تنفيذ نظام إدارة القضايا والخدمات القانونية والجلسات مثل برنامج محاماة بابل، وحتى إنشاء الموقع الإلكتروني الخاص بشركة أو مكتب المحاماة، وكذلك في تقديم خدمات المحاسبة ومسك الدفاتر عبر السحابة، والكثير. في شركات المحاماة العملاقة، يكون المتخصصون في التقنية القانونية عادةً جزءًا من فريق تقنية المعلومات الذي يساعد في إدارة جميع الأجهزة برامج المحاماة التي يستخدمها موظفو الشركة. لكن هذا قد لا يكون منطقيًا بالنسبة لشركات المحاماة الأصغر. لذلك، اعتمادًا على حجم الشركة، قد يكون من العملي الاستعانة بمصادر خارجية في التقنية القانونية مثل الشركات التي تقدم برامج محاماة.

كيف غيرت التقنية القانونية مهنة المحاماة؟

في الوقت الذي أصبحت فيه التقنية الرقمية تحل ببطء محل العمليات التي عفا عليها الزمن على مر السنين، فإن جائحة كورونا عام 2020 قد أدت إلى تسريع التحول الرقمي لمهنة المحاماة. في السابق، كانت الاجتماعات الافتراضية بين المهنيين القانونيين وعملائهم قليلة ومتباعدة. ومع انتشار فكرة التباعد الاجتماعي، ساد أيضًا مفهوم تفاعل المحامين مع العملاء عبر الاجتماعات عن بعد. في الواقع، وجد أحد تقارير الاتجاهات القانونية لعام 2021 الصادر عن شركة Clio أن 79٪ من العملاء يريدون خيار العمل عن بُعد مقارنة بـ 23٪ فقط من أولئك الذين كانوا منفتحين على العمل عن بُعد مع محامٍ في عام 2018. لم تكن الاجتماعات عن بُعد هي التفضيل الوحيد للتغيير أثناء الوباء – أصبح لدى العملاء الآن توقعات أعلى عندما يتعلق الأمر باستخدام التقنية للعمل مع المحامين، حيث وجد التقرير نفسه أن 40٪ من المستهلكين لن يقوموا بتوكيل محامٍ لم يفعل ذلك. بالطبع، ليست الاجتماعات الافتراضية وخيارات الدفع الإلكتروني هي الطرق الوحيدة التي غيّرت بها التقنية مهنة المحاماة. من مكاتب المحاماة التي تختار عدم استخدام الأوراق إلى أن تصبح مكاتب محاماة افتراضية بالكامل، غيرت التقنية القانونية بشكل أساسي ما تعنيه ممارسة مهنة القانون وأن تكون محترفًا في المجال القانوني.

لماذا تعتبر التقنية القانونية مهمة؟

التقنية القانونية مهمة ومفيدة لكل من يشارك في النظام القانوني – من القضاة إلى المحامين إلى المتداعين. خاصة عندما يتم دمجها بطريقة تدعم نظام تشغيل قانوني أكبر. بالنسبة للمحامين، تعد التقنية القانونية جزءًا مهمًا من ممارسة مهنة القانون بشكل أكثر كفاءة. بدون القدرة على تخزين المعلومات والمستندات والوصول إليها اون لاين، سيحتاج المحامي إلى العودة إلى المكتب إذا اكتشف أن معلومة أو ملفًا مهمًا للقضية مفقود بعد وصوله إلى المحكمة. قد يكون لهذا السيناريو عواقب وخيمة، ويمكنك أن تتخيل مواقف مروعة أخرى قد تحدث حتما بدون التقنية القانونية. لم يصبح عقد المؤتمرات الافتراضية أمرًا طبيعيًا بين المحامين والعملاء فحسب، بل أصبح أيضًا وسيلة فعالة للقاضي لعقد المحكمة. في الواقع، وجدت المحاكم أن القيام بالإجراءات إلكترونيا قد أدى فعليًا إلى تسهيل عملية التقاضي، ومن الأمثلة على ذلك إزالة الحواجز التي تحول دون وجود خبراء مثل المحققين والمدعين العامين والمتداعين والشهود للمثول أمام المحكمة. كما أنه يسهل على المتقاضين المحرومين الظهور، مما يرفع معدلات الظهور ويقلل من معدلات عدم الحضور. ولنا في نظام ناجز خير مثال.

الأفكار النهائية حول التقنية القانونية

تأتي التقنية القانونية في جميع الأشكال والأحجام، تمامًا مثل مكاتب المحاماة ومجالات ممارسة كل منها. ما يصلح لمهني قانوني واحد قد لا يعمل مع شخص آخر. ومع ذلك، فمن المحتمل أنه إذا كانت هناك برنامج محاماة لا يعمل من أجلك، فهناك برنامج محاماة أخر من شأنه تلبية احتياجات شركة أو مكتب المحاماة الخاص بك. التقنية القانونية هي مجال سريع النمو، ولسبب وجيه. في حين أن تبني التقنية في الصناعة القانونية قد تسارع بشكل كبير خلال السنوات القليلة الماضية وسيصل إلى حد بعيد، لا يزال هناك عمل يتعين القيام به. يجب على المتخصصين القانونيين تبني استخدام التقنية في عملياتهم وكيفية ممارستهم للقانون من أجل إفادة أنفسهم والموظفين والعملاء.

اقرأ أيضا : إدارة المشاريع القانونية